Agencje były w pełni odpowiedzialne za kompleksową organizację XXI Biegu Niepodległości oraz za komunikację wydarzenia do mediów i grupy docelowej.

CELE PROJEKTU

Wyzwaniem stojącym przed agencją było zainteresowanie grupy docelowej Świętem  Niepodległości, jego historią i tradycjami. Równie ważne było to, aby stworzyć młodym osobom możliwość oddania czci tym, którzy walczyli o odzyskanie niepodległości. Celem było uczynienie z Biegu wydarzenia o charakterze patriotycznym, które miało za zadanie podkreślić historię związaną z datą 11 listopada i zachęcić do uczczenia tego dnia w aktywny sposób.

Zadaniem agencji było znalezienie autorytetów i ambasadorów Biegu którzy, będą wiarygodni dla grupy docelowej oraz nagłośnienie wydarzenia w skali ogólnopolskiej.

GRUPA DOCELOWA

Działania skierowane były głównie do młodych ludzi, dlatego core targetem wydarzenia były osoby w wieku od 15 do 35 lat.

Ze względu na fakt, że młodzi ludzie bardzo często zachęcane są do tego typu aktywności przez osoby starsze, zakres wiekowy all targetu został rozszerzony od 15 do 60 roku życia.

STRATEGIA KOMUNIKACJI

Bieg był komunikowany jako wydarzenie, w którym od rywalizacji istotniejsze jest poczucie solidarności.

W poprzednich latach Bieg Niepodległości zawsze był wiadomością jednego dnia, dlatego agencja zaplanowała długotrwałą komunikację uwzględniającą wydarzenia towarzyszące, aby wygenerować jak najdłuższe zainteresowanie wśród mediów.

REALIZACJA PROJEKTU

Aby zachęcić do udziału w wydarzeniu jak największą liczbę osób, Agencja zaprosiła do udziału w tegorocznej edycji rolkarzy. W poprzednich latach wprowadzono również kategorię Nordic Walking i wózkarzy.

KONKURS NA SOBOWTÓRA

Agencja rozpoczęła komunikację od organizacji konkursu na sobowtóra Marszałka Józefa Piłsudskiego. Jego celem było przybliżenie Polakom postaci Marszałka i jego wkładu w odzyskanie przez Polskę niepodległości. Jednocześnie konkurs zachęcał do kreatywnych rozwiązań, bowiem każdy, bez względu na wiek i płeć, kto upodobnił się do Marszałka, poprzez strój lub charakteryzację, mógł przesyłać swoje zdjęcie lub film organizatorom.

ŻYWA BIAŁO-CZERWONA FLAGA

Aby podkreślić patriotyczny charakter wydarzenia powstał pomysł zachęcenia uczestników do stworzenia żywej biało-czerwonej flagi. W tym celu jezdnia przy starcie podzielona została na dwa pasy, a wszyscy uczestnicy w swoich pakietach startowych otrzymali białą lub czerwoną koszulkę. W zależności od koloru koszulki uczestnik otrzymał ustawiał się na lewym (białe koszulki) lub na prawym (czerwone koszulki) pasie.

PRZED I PO ODZYSKANIU NIEPODLEGŁOŚCI – PODPISZ SIĘ!

Aby przypomnieć uczestnikom jak kształtowały się granice Polski przed i po odzyskaniu niepodległości przygotowane zostały dwa wydruki map. Każdy uczestnik imprezy, mógł podpisać się na mapach, które po wydarzeniu zostały przekazane do Muzeum Niepodległości oraz Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie.

JAK TO BYŁO PO ODZYSKANIU NIEPODLEGŁOŚCI

W głównym gmachu Szkoły Głównej Handlowej, gdzie na koniec Biegu miało miejsce uhonorowanie zwycięzców, zorganizowana została wystawa zdjęć oraz pocztówek z okresu międzywojennego. Na ekranach wewnątrz gmachu oraz na telebimie umiejscowionym w rejonie Start/Meta, wyświetlone zostały również zdjęcia z wystawy w wersji cyfrowej.

WSPÓŁPRACA NIE DO PRZECENIENIA

Ambasadorem akcji był wielokrotny mistrz olimpijski Robert Korzeniowski, który jest autorytetem dla młodego pokolenia. Patronami Honorowymi zostali Polski Komitet Olimpijski, Muzeum Sportu i Turystyki, Muzeum Niepodległości oraz Zarząd Transportu Miejskiego. Projekt był realizowany we współpracy z miastem, dzięki czemu udało się zachęcić do współpracy Prezydent Miasta Warszawy – Hannę Gronkiewicz-Waltz, która przed wydarzeniem w obecności mediów otrzymała numer startowy Biegu „0001”. Agencja nawiązała również współpracę z wyselekcjonowanymi patronami medialnymi - TVP Warszawa, TVP Sport, Radiem VOX, Radiem Wawa, Polską Agencją Prasową, magazynem Bieganie, magazynem Generation: Fitness, oraz portalamiSport.plBieganie.pl,Maratonczyk.pl iAktywni.info, którzy aktywnie informowali o Biegu. Ponadto, 29 października 2009 r. w warszawskim Ratuszu, zorganizowano konferencję prasową, na którą zaproszono dziennikarzy z mediów ogólnoinformacyjnych i sportowych.

BIEG W WIRTUALNEJ PRZESTRZENI

Specjalnie na potrzeby Biegu przygotowana została strona www.BiegNiepodleglosci.com.

Na stronie zamieszczano wszystkie komunikaty dotyczące Biegu filmy i zdjęcia.

Strona była również miejscem do wymiany poglądów, uwag i propozycji związanych z Biegiem. Prowadzono na niej aktywną komunikację z uczestnikami zachęcając do pisania komentarzy, uwag oraz prowadząc dyskusje na forum.

Strona została zintegrowana ze wszystkimi działaniami prowadzonymi na portalach społecznościowych:Nasza-klasa.pl, Facebook (co piąty uczestnik Biegu został fanem imprezy),grono.net, Goldenline,Blip.pl iTwitter.pl. Utworzony został wpis na Wikipedii oraz konto na portaluyoutube.com, gdzie na bieżąco udostępniane były filmy z przygotowań do Biegu. Informacje o XXI Biegu Niepodległości pojawiły się również na wszystkich forach internetowych poświęconych bieganiu, Nordic Walking i sportom wrotkarskim.

UNIKALNE PODEJŚCIE DO SPONSORINGU

Za obsługę sponsorską, odpowiedzialna była agencja Ciszewski Marketing Sportowy (CMS), która przygotowała dokładny podział pakietów sponsorskich, plan ekspozycji uwzględniający osiągnięcie wartości medialnych.

Agencja była odpowiedzialna za pozyskanie i egzekucję świadczeń, przygotowanie raportu i analiz zawiązanych z efektywnością sponsoringu (przeprowadzenie badania dotyczącego wartości medialnej sponsorów). Sponsorem strategicznym Biegu został PKO Bank Polski a sponsorami głównymibet365.com oraz NEC Europe. Agencja nawiązała również współpracę z markami Powerade, Puma, Kropla Beskidu i Pizza Dominium, które zostały Partnerami Biegu.

EFEKTY

Wartość związana z ekspozycją w mediach sponsora strategicznego Biegu wyniosła 264 457 PLN, kilkukrotnie przewyższając zainwestowane przez sponsora środki.

Podana wartość nie obejmowała bezpośrednich działań sponsora skierowanych do uczestników takich jak ekspozycja w materiałach związanych z Biegiem, dystrybucję materiałów promocyjnych sponsora wśród uczestników Biegu, komunikaty spikera, wykorzystanie ekranów na miejscu wydarzenia.

Łączna wartość świadczeń jakie w trakcie XXI Biegu Niepodległości osiągnął sponsor strategiczny przekroczyła 300 000 PLN. Podobnie było w przypadku sponsorów głównych, których średnia wartość ekspozycji wyniosła ponad 100 000 PLN. Wartość ekspozycji każdego z partnerów wyniosła średnio 65 000 PLN.

O Biegu Niepodległości mówiono 209 razy w audycjach radiowychm.in. Radiu Zet, Radiu Eska, Polskim Radiu Euro, Radiu Tok Fm, Radiu Wawa. Łącznie informacje o wydarzeniu były  przekazywane w stacjach radiowych przez 227 minut. Informacja o Biegu pojawiła się w ponad 131 programach telewizyjnychm.in. w Wiadomościach TVP, Panoramie i Faktach TVN. Informacja podawana była zarówno przed wydarzeniem jak i po, jako nieodłączny element obchodów Święta Niepodległości.

W wyniku kampanii PR ukazało się 66 publikacji w prasiem.in. na pierwszej stronie Gazety Wyborczej Stołecznej oraz Metra, a także we wszystkich dziennikach ogólnopolskich. W Internecie ukazało się 270 publikacji, w tym naonet.pl,wp.pl,wyborcza.pl czyinteria.pl.

Stacje telewizyjnem.in. TVP Warszawa i Polsat News przeprowadziły transmisje startu oraz finiszu wyścigu na żywo. Wielu dziennikarzy wzięło udział w Biegu po czym zdawało z niego relacje w swoich mediach.

Ekwiwalent reklamowy wydarzenia w prasie radiu i telewizji wyniósł 1 514 212 PLN według Instytutu Monitorowania Mediów.

W wyniku szerokiej obecności we wszystkich mediach, Bieg Niepodległości stał się nieodłączną częścią obchodów Święta Niepodległości.